Infoletter #14: Einladung JVV/oDV 2021

Einladung zur Jugendvoll- und Delegiertenversammlung 2021

Liebe Vereinsverantwortliche, liebe Mitglieder,

heute ist die Einladung zur jährlichen JVV und oDV des Baden-Württembergischen Rock ’n’ Roll Verband e.V. (BWRRV) in der Post.

Beide Versammlungen werden dieses Jahr zum ersten Mal seit Bestehen online stattfinden

JVV:               Sonntag, 18. April 2021

                        Zoom Online-Konferenz

                        11:00-11:25 (Einwahl ab 10.30 möglich)

oDV:              Sonntag, 18. April 2021

                        Zoom Online-Konferenz

                        12:00-offen (Einwahl ab 11.30 möglich)

Eine Online Delegiertenversammlung ist auch für uns etwas Neues. Hierzu möchten wir kurz Regeln bekannt geben:

     1. Nach der Anmeldung (Gäste) bzw. nach Eingang der Vollmacht (Vereinsvertreter) beim Schriftführer gibt es den Zoom-Zugang.

         Wichtig!          Anmeldung und Vollmacht bei schrift@bwrrv.de bis Freitag 16. April 2021, 24:00!

                                   Die Anmeldedaten zur Zoomkonferenz werden an die E-Mailadresse der Anmeldung gesandt.

                                 Jeder stimmberechtigte Vereinsvertreter sollte sich selbst einwählen, um die Übersicht bei den Abstimmungen zu erleichtern.

     2. Wir schalten Video an! Während der Versammlung schalten alle die nicht sprechen den Ton ab. Wer sprechen möchte, schaltet dann den Ton an.

     3. Abstimmungen werden persönlich erfolgen. Hierzu frägt der Schriftführer die anwesenden Vereinsvertreter ab.

Dieses Jahr sind wir aufgrund der aktuellen Rechtsprechung gezwungen den Begriff „Delegierte“ in der Satzung durch „Mitglieder“ zu ersetzen.

Da unsere Delegierten nicht vom Verein durch Wahl entsandt sind, ist die Nutzung des Begriffs an dieser Stelle rechtlich falsch und zu unterlassen.

In dem Zuge habe wir die Satzung nochmals insgesamt auf Änderungsbedarf geprüft. Für einen schnellen Überblick über die vorgeschlagenen Änderungen schaut bitte in das PDF „Vorgeschlagene Satzungsänderungen…“.

Wir laden Dich oder einen Vertreter Deines Vereins recht herzlich ein.

Wenn Du den BWRRV bzw. seine Vertreter bisher nicht kennst, dann solltest Du mal die Gelegenheit zum Kennenlernen nutzen.

Wenn Du Fragen hast wie z.B.: Was machen die da eigentlich? Was für ein Nutzen springt für meinen Verein heraus?  Oder, oder, oder – dann ist dieser Tag genau richtig für Dich.

Dieser E-Mail liegen folgende Unterlagen bei:

     1.   Einladung oDV

     2.   Vollmacht oDV

     3.   Einladung JVV

     4.   Vollmacht  JVV

     5.   Berichtsheft zur oDV (Berichte der PS-Mitglieder, Jahresabschluss 2020, Haushaltsplan 2021 und Bilanz 2020)

     6.   Vorschlag der Satzungsänderung (3 Dokumente Satzung mit den markierten Änderungen, Satzung in der unmarkierten neuen Form und eine Kurzübersicht der Änderungen)

Wir freuen uns schon jetzt Dich oder einen Vertreter aus Deinem Verein an der JVV und/oder oDV begrüßen zu dürfen.

Viele Grüße bis dahin